FrançaisEnglishРусский
 
28.09.2016

Хранение классных журналов

Кушнир Михаил Эдуардович, Член правления Лиги образования

Член правления Лиги образования М.Э. Кушнир обратил внимание на несоответствие текущего состояния нормативной базы архивного учета школьных классных журналов устоявшейся практике. В связи с этим он обратился с вопросом к органам власти с просьбой разъяснить возможность упростить традиционные задачи архивного хранения или совсем избавиться от них как потерявшим содержательный смысл в современных условиях.

В своих ответах ведомства указали на то, что

– данные вопросы в соответствии с новым законом «Об образовании в РФ» находятся в компетенции самой школы (Минобрнауки России); 

– в настоящее время отсутствует предмет регулирования Росархив, поскольку Минобрнауки России не предоставил список документов, образующихся в процессе деятельности в школе.

Для выбора дальнейшей модели поведения школам стоит также учесть письмо Рособрнадзор от 20 марта 2008 г. № 01-137/08-01, которое в п.4.1. относит список документов строгой отчетности к компетенции региональных органов власти с учетом утвержденного Росархив «Перечня..», отмененного позднее.

В связи с изложенным, можно рекомендовать школам либо официальное обращение к своим учредителям за разъяснениями, либо самостоятельную разработку локального нормативного акта по дальнейшей работе с архивными материалами. В частности, в отношении электронных журналов сейчас есть очевидная нормативная возможность отказаться от долгосрочного хранения, поскольку ни один нормативный акт не регламентирует подобных действий, а полномочия по архивному хранению возложены законом на школу. В некоторых регионах органами власти регламентирована распечатка электронных журналов, хотя они не обладают полномочиями такой регламентации– по закону это полномочия школы. Бумажные журналы упомянуты в отмененном перечне архивных документов, поэтому, если школа опасается самостоятельно прекратить их хранение, можно актировать факт полного перехода на электронный учет и отказ от дальнейшего накопления архива старых журналов и изымаемых из них сводных ведомостей успеваемости. Архивирование электронного учета можно регламентировать локальным нормативным актом в соответствии с новым «Перечнем...» на электронном носителе.

Текст обращения М.Э.Кушнира со ссылками на изменения в нормативной базе и ответы ведомств прилагаются. 

Обращение.pdf

Ответ Минобрнауки

Ответ Росархив

Для самостоятельного изучения нормативной базы можно ознакомиться со ссылками на странице юридической подборки РУЖЭЛЬ